AUDITORIA DE CONDOMÍNIOS

Até se chegar na auditoria de condomínio, devemos ter em mente que a informação contábil possui um ciclo que se inicia com o acontecimento dos fatos contábeis e vai até a sua validação por meio do processo de auditoria.

Assim, os fatos contábeis acontecem, são escriturados, as demonstrações contábeis são geradas e em seguida as entidades, sejam elas com ou sem fins lucrativos, buscam um escritório de auditoria contábil para encerrar o ciclo da informação contábil.

A auditoria contábil das demonstrações contábeis tem por principal objetivo atribuir maior confiança às demonstrações contábeis para que estas possam ser utilizadas pelos seus usuários.

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O aumento dessa confiança é dado a partir de uma opinião de um auditor independente no sentido de indicar que as demonstrações foram elaboradas, em todos os aspectos relevantes, em conformidade com uma estrutura de relatório financeiro aplicável.

Embora os condomínios não estejam obrigados perante a legislação a realizarem a escrituração contábil, os síndicos e administradores possuem o dever de prestar contas aos condôminos nos termos do artigo 1350 do Código Civil, o que impõe a necessidade de manter uma certa organização e controle das transações que ocorrem no âmbito condominial.

Com a crescente complexidade dos grandes centros urbanos, cada vez mais existem condomínios que possuem um volume de transações que chega a ser maior do que muitas empresas e por conseqüência, a auditoria condominial constitui uma excelente ferramenta de transparência e segurança das transações.

Assim, surge a necessidade do condomínio buscar o auxílio de um escritório especializado em auditoria de condomínio para atribuir maior confiança às demonstrações contábeis e eventualmente orientar e corrigir possíveis erros identificados.

É papel da auditoria de condomínio analisar a prestação de contas realizada em um determinado período, bem como identificar a conformidade das rotinas do condomínio com a legislação trabalhista e fiscal, buscando prevenir os síndicos de possíveis inconveniências.

Entre os principais benefícios da auditoria condominial podemos citar os  seguintes:

  • Identifica possíveis irregularidades;
  • Fiscaliza a eficiência dos controles internos;
  • Assegura maior correção dos registros contábeis;
  • Dificulta desvios de bens patrimoniais e pagamentos indevidos de despesas;
  • Aponta falhas na organização administrativa do condomínio e nos controles internos;
  • Muitos condôminos tendem a acreditar que o custo para a contratação de um escritório de auditoria de condomínio é muito elevado. Todavia, nos casos em que houver irregularidades na prestação de contas, o prejuízo poderá ser muito maior do que o custo da realização de auditoria.

Auditoria de Condomínios: Auditoria Permanente x Auditoria Periódica

A auditoria nos condomínios podem ser feita de forma constante, permanente e contínua. A este tipo de auditoria denomina-se de auditoria preventiva.

A auditoria preventiva é aquela que busca evitar uma futura desconformidade dos fatos evitando a tendência eventual, de ocorrência de irregularidades, além de buscar redução da quantidade de ações corretivas e correções futuras.

As ações preventivas podem configurar-se desde pequenas mudanças dos critérios utilizados, até mudanças de procedimentos e sistemas como um todo.

É necessário esclarecer que ainda que seja realizada de forma permanente, a auditoria preventiva não se confunde com a auditoria interna já que é realizada por auditor externo e que não é funcionário do condomínio.

Evidentemente, a auditoria contábil preventiva e que acontece de forma permanente, tem uma maior capacidade de prevenir a ocorrência de irregularidade seja por erro ou fraude.

De um modo geral, a auditoria permanente é feita trimestralmente. Por outro lado, a auditoria periódica ocorre eventualmente por diversas razões sendo que, nos casos dos condomínios, as principais motivações são a troca de gestão ou descontentamento com a prestação de contas.

Procedimentos e técnicas da Auditoria Condominial em função dos controles internos

Para a realização da auditoria no condomínio a empresa de auditoria contábil irá se utilizar de procedimentos técnicos que envolvem diversos testes com o objetivo de confirmar ou não a veracidade das informações contábeis contidas nos demonstrativos.

Os testes realizados podem ser aplicados apenas em algumas pastas a partir da técnica estatística denominada de amostragem.

Ou, a depender do controle interno da instituição, deverá ser aplicado em todas as pastas se aproximando, assim, muito mais da perícia contábil do que da auditoria.

A quantidade de pastas a serem analisadas possui uma relação inversamente
proporcional com os controles internos do condomínio. Quanto maior os controles internos, menor será a quantidade de pastas a serem analisadas.

Entre as técnicas mais utilizadas em auditoria temos as seguintes:

  • Exame e contagem física.
  • Confirmação.
  • Exame dos comprovantes hábeis e comparação com os registros.
  • Conferência de cálculos.
  • Acompanhamento dos procedimentos de escrituração.
  • Investigação minuciosa.
  • Interrogatório.
  • Exame de livros auxiliares.
  • Estabelecimento de correlação entre informações.
  • Observação das atividades e condições correlatas.

Ao final dos trabalhos de auditoria contábil de condomínio o auditor deverá prestar informações que auxiliem os gestores em suas tomadas de decisões, sendo que tais informações podem ir desde correções de práticas utilizadas, até a implantação de novas maneiras de atuar, que poderão ser sugeridas pelo profissional.

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OUTROS SERVIÇOS

Cálculos Judiciais em Salvador

Confeccionar cálculos judiciais, de certo modo, é uma forma de promover a justiça através dos números. Para o credor, após anos e mais anos de calorosas discussões, esta é a fase em que o mesmo terá o seu direito efetivamente satisfeito.

Por outro lado, se o credor possui o direito de receber o que lhe foi reconhecido
judicialmente o devedor também possui o direito de pagar exatamente o que é devido ao credor.

A verdade é que os cálculos devem ser realizados sempre de forma técnica e correta buscando, dentro da legalidade, trazer o melhor proveito econômico para os clientes seja ele credor ou devedor.

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Cálculos de liquidação de sentenças
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Cálculos iniciais para ajuizamento de ação
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Perícia Contábil em Salvador

A perícia contábil é uma atividade técnica e cientifica realizada por profissional contábil habilitado a partir da análise de fatos contábeis com o objetivo de emitir uma opinião clara e o mais próximo possível da verdade real do objeto analisado sendo seu resultado materializado em um laudo ou parecer pericial.

Com base no conhecimento e na experiência que são frutos de relevantes trabalhos prestados na produção da prova pericial contábil em juízo conseguimos identificar, com o auxílio e suporte de nossa equipe, as melhores soluções para os nossos parceiros em matéria de perícia contábil.

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Gestão e acompanhamento da prova pericial contábil
Indicação de assistente técnico
Formulação de quesitos
Acompanhamento dos trabalhos do perito do juízo
Manifestação sobre o laudo do perito do juízo
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Auditoria Contábil em Salvador: Processo de Auditoria

A auditoria contábil é uma atividade técnica realizada por profissional legalmente habilitado para tal a partir do emprego de um conjunto de procedimentos sistematizados e exercidos em uma determinada entidade.

Tem por objetivo avaliar e emitir uma opinião técnica sobre as demonstrações, contas, informações financeiras, sorteios e premiações, prestações de contas, processos, controles internos, riscos e sistemas auditados.

As análises são feitas a partir do emprego de procedimentos, técnicas e normas de auditoria sendo ao final materializado em um relatório ou parecer.

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Contingenciamento das Demandas Judiciais em Salvador:

O Contingenciamento das Demandas Judiciais é uma exigência da Lei das Sociedades por Ações e da Comissão de Valores Mobiliários – CVM. O correto contingenciamento evita surpresas e possibilita a tomada de decisões com maior firmeza e segurança.

Realizamos o Contingenciamento das Demandas Judiciais e a revisão ao longo das mudanças nas diversas fases processuais produzindo informações precisas e confiáveis para o respectivo registro contábil de forma segura.

Nossas análises são realizadas em conformidade com a Lei das Sociedades Por Ações (Lei 6.404/76), com as regulamentações da Comissão de Valores Mobiliários – CVM e com os pronunciamentos emitidos pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis – CPC. Todos os nossos procedimentos adotados pela nossa equipe seguem também a Lei Sarbanes – Oxley – SOX.

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